Privacy
Verhalen van mijn dierbaren streeft ernaar om op een ethische en verantwoorde manier persoonlijke verhalen vast te leggen en te bewaren.
Dit doen we door opnames te maken waarin vertellers hun verhaal vertellen. Het ruwe materiaal wordt vervolgens gemonteerd tot een samenhangend geheel, het eindproduct, binnen de vooraf afgesproken duur voor de opnames en het eindproduct. De inhoud van het verhaal wordt bepaald door de verteller. Verhalen van mijn dierbaren is niet verantwoordelijk voor de inhoud van wat er wordt verteld. Indien nodig en afgesproken kan Verhalen van mijn dierbaren de verteller direct en ter plekke ondersteunen met vragen en/of feedback.
Verhalen van mijn dierbaren is eindverantwoordelijk voor de opname, montage, distributie, opslaan en beheer van zowel de ruwe als de eindproducten. Dit gebeurt via onze eigen (online) kanalen, hostingplatforms en/of platforms van onze leveranciers.
Bij aanvang worden afspraken gemaakt met de verteller over het op te nemen verhaal, waaronder:
- de rol van de verteller(s)
- de opnamevorm en mogelijke hulpmiddelen
- het gebruik van verzamelde presentatie- en communicatiemiddelen zoals foto’s en video’s
- de locatie van de opname
- de tijdsduur van de opname en het eindproduct
- het (openbaar) publiceren van het eindproduct en de (online) platforms hiervoor
- de levering van het eindproduct (online of offline)
- het geven en verwerken van feedback voor publicatie en/of levering van het eindproduct
- het duur voor het opslaan van het ruwe (opgenomen) materiaal
- eventuele extra wensen van de verteller met betrekking tot het ruwe (opgenomen) materiaal
- de termijn van het (openbaar) publiceren van het eindproduct en de mogelijkheid om deze te verlengen.
Alle afspraken worden schriftelijk vastgelegd om misverstanden te voorkomen en de privacy en gegevensbescherming van de vertellers te waarborgen.